Bråttom eller viktigt? Tips

Notisar på skrivbordSnart är det sportlov i Stockholmstrakten och det märks bland våra kunder. Några som jag har mött idag har något vilt i blicken och kastar sig mellan olika möten, en stund med här och en stund med på det där. Dess emellan mailen som väller in, lite twitter och facebook. Det är mycket som ska hinnas med innan man kan dra på sig skidkläderna och äta apelsin i solen på renfällen.Här kommer mina tre snabba tips om hur du kan bli mer effektiv och hinna mer innan du drar:

Fundera över vad som är viktigt och vad som är bråttom?

Det som är både ock gör du först. Innan du startar så fundera igenom vad som är viktigt i ditt jobb, vad tjänar du pengar på, gör det först för det har störst effekt. Ibland kan jag tycka att det är svårt att hitta vad som riktigt viktigt, då tar jag ett stort ark papper och ett gäng notisar. Så skriver jag en sak på varje notis som jag tycker att jag behöver göra. På pappret ritar jag en x och y-axel. På den ena skriver jag viktigt och på den andra bråttom och sen sätter jag notisarna där de hör hemma. Snabbt ser jag i vilken ordning jag ska jobba…….

Ta bort

Genom att ta bort det som du inte behöver göra just nu så kan du spara riktigt mycket tid. Ofta är det en hel ruta full med bråttomnotisar. Lägg dom någonstans och får du tid över så kan du ta fram dom…..jag brukar kasta dom direkt!

Slå ihop

. Tänk såhär, genom att slå ihop de saker som liknar varandra så sparar du tid. Har du flera bloggar så uppdatera dom när du ändå är ute på webben, ska du skicka offert så preppa den genom att ta fram allt du behöver för att göra klart, bestäm en tid som du läser och besvarar mail. Allt som liknar varandra försöker du att göra sammanhängande så kommer din ”ställtid” mellan dina arbetsuppgifter att minska och du hinner mer.

Låter det tråkigt och disciplinerat, kanske, men du kommer snabbare ut i backen! Om det fortfarande är trist så prova ett annat knep, efter varje del som är klar så väntar en belöning….choklad, gofika eller ett träningspass? Många av oss jobbar bra under press….